Services
Meine Mission ist es, Sie zu bestärken!
Persönliche Assistenz
Sparring Partner bei diversen Projekten
Kontaktperson und Korrespondenz mit Family Offices, Rechtsanwälten, Beratern, Architekten, Hauswarte, Hausangestellte
Organisation von Transporten, Events, Renovationen, Schulbesuche, persönlichen Dokumenten (Pass)
Korrespondenz Deutsch/Englisch/Französisch
Bereitstellung der Dokumente für die Steuererklärung
Scannen von bezahlten Rechnungen und digitale Ablage
Recherchearbeiten
Office Management
Selbständige Bearbeitung der E-Mail Inbox
Koordination und Vereinbarung von Terminen
Überwachung der Pendenzenliste
Flug-, Hotel- und Transferbuchungen
Reservationen allgemeiner Art
Übernahme von VR-Sekretariatsaufgaben
Korrespondenz Deutsch/Englisch/Französisch
Spesenmanagement
Optimieren von Ablagestrukturen
Elektronische Archivierung
Recherchearbeiten
Etc.
Event Management
Ganzheitliche Organisation von internen Meetings, Teamevents, Offsite-Meetings sowie private Veranstaltungen
Scouting von geeigneten Locations
Planen des Rahmenprogramms
Organisieren des Caterings
Organisation und Planung von Dekorationen
Gästemanagement
Gestaltung und Versand von Einladungen
Versenden von Einladungen und Anreiseinformationen
Hotelbuchungen für Gäste
Nachbearbeitung des Events
Projekt Management
Ich habe die Fähigkeiten, spezielle Projekte zu übernehmen, die über administrative Aufgaben hinausgehen wie z.B.:
Evaluation von neuen Business-Tools
Evaluation von neuen Reiseanbietern
Planung von Büro-Umzügen
Etc.